همه ی شرکت ها و اداره ها به اتاقی برای جلسات ضروری و غیر ضروری نیاز دارند که به آن اتاق کنفرانس میگویند. طراحی اتاق کنفرانس اهمیت بسیار بالایی دارد زیرا مهمترین تصمیم ها در این اتاق گرفته میشود. از آنجایی که افراد مهمی در اتاق کنفرانس حضور پیدا میکنند شیک و لوکس بودن اتاق بسیار مهم است. هرچقدر طراحی اصولی تر و زیباتر باشد در نتیجه کارایی کارمندان و تمرکز مدیران نیز بیشتر میشود و در نتیجه تاثیر زیادی بر بازدهی و درآمد شرکت میگذارد. اتاق کنفرانس در متراژ های متنوعی طراحی میشود و با توجه به نیاز مجموعه میتواند کوچک، متوسط و یا بزرگ اجرا شود. این اتاق بهتر است طراحی منحصر به فردی داشته باشد که ذهن مدیران را آرام کند و نیاز کارکنان را به خوبی برآورده کند.
تجهیزات اتاق کنفرانس
انتخاب صندلی راحت و ارگونومیک که برای ساعت ها نشستن راحت باشد و شما را خسته نکند. در کنار صندلی ها میتوانید تعدادی نیمکت در گوشه های اتاق قرار دهید و در مواقع ضروری که تعداد نفرات بیشتر شد از آن استفاده کنید. در اتاق کنفرانس های بزرگ معمولاٌ از 6 الی 12 صندلی چرخدار و راحت استفاده میشود. علاوه بر صندلی به یک میز بزرگ و اداری نیاز دارید که بهترین نوع آن مجهز به لپتاپ های کوچک می باشد. تجهیزات مشارکتی مانند ویدیو کنفرانس، تخته های سفید و سیاه و… در سالن کنفرانس واجب است و کار شما را آسان تر میکند. از وسایل صوتی و تصویری مناسب برای برگزاری جلسات آنلاین استفاده کنید. به طور مثال از دوربینی استفاده کنید که تا 120 درجه چرخش داشته باشد و شرکت کنندگان مجازی به راحتی با افراد مشارکت داشته باشند.
سالن کنفرانس باید از سایر قسمت های شرکت جدا باشد و اگر از پارتیشن برای جداسازی این محیط استفاده میکنید به این نکته دقت داشته باشید که عایق صدا باشد. در اتاق کنفرانس از عناصر طبیعی برای جریان انرژی مثبت و طراوت و تازگی بیشتر استفاده میشود که در ادامه به آن میپردازیم.
آبنما در سالن کنفرانس
محیط جلسات بهتر است آرام و به دور از سرو صدا باشد که تمرکز کارکنان را بهم نزند. آبنما یکی از بهترین اکسسوری های سالن کنفرانس است که باعث آرامش و دنجی محیط میشود و صداهای مزاحم را فیلتر میکند. آبنمای لوتوس دارای صدای آب استاندارد محیط داخلی می باشد و برای این فضا بسیار توصیه میشود زیرا علاوه بر زیباسازی محیط باعث بهبود عملکرد افراد نیز میشود. همچنین صدای آب این آبنما باعث فیلتر صداهای مزاحم میشود و تمرکز افراد را بالا میبرد. آبنمای فلزی به صورت دستساز می باشد و بسیار ظریف و پر پیچ و خم طراحی و اجرا شده است که چشم همه را به خود خیره میکند. یک دکوری ارزشمند که محیط شما را خاص تر و زیباتر جلوه میدهد و علاوه بر صدای آب دارای نورپردازی حرفه ای می باشد. با توجه به متراژ اتاق کنفرانس میتوانید از انواع رومیزی، ایستاده و دیواری آن استفاده کنید. برای ارتباط با کارشناسان ما روی سفارش آبنما کلیک کنید و از مشاوره ی رایگان ما بهره مند شوید.
استفاده از آبنما در اتاق جلسات مزیت های زیادی دارد که میتوانیم به افزایش رطوبت و تصفیه هوا اشاره کنیم. اگر به گل و گیاه علاقه ای ندارید و یا نگهداری از آن ها برای شما سخت است، این آبنما با طرح گل های زیبا نیاز به نگهداری خاصی ندارد و بسیار بادوام و مقاوم می باشد. جنس آن استیل خارجی ضد زنگ می باشد که با گذشت زمان تغییر رنگ و تغییر شکل نمیدهد و با یک دستمال مثل روز اول میدرخشد.
نورپردازی اتاق کنفرانس
اتاق تاریک و کم نور باعث کسالت و خستگی میشود و از این جهت نورپردازی مناسب بسیار اهمیت دارد. در صورت امکان از نور طبیعی استفاده کنید و اتاق کنفرانس را رو به پنجره انتخاب کنید. نور طبیعی انرژی خوبی دارد و افراد را شاداب تر و سرحال تر میکند. اگر نور طبیعی در اتاق ندارید از نور مصنوعی به صورت آباژور، لامپ های تزئینی، نورپردازی لاینی و… استفاده کنید که محیط شما روشن و دلباز شود. به زاویه ی نورپردازی دقت داشته باشید که روی صورت افراد سایه نباشد و هنگام عکاسی و فیلم برداری از اتاق کنفرانس مشکلی ایجاد نشود. بهتر است از لامپ هایی استفاده کنید که قابلیت تنظیم به جهات مختلف را دارند.
رنگ سالن کنفرانس
هر رنگ تاثیر خاصی بر افراد میگذارد و با توجه به روانشناسی رنگ ها بهتر است از رنگ های خنثی و پاستیلی بیشتر استفاده شود که فضا را روشن تر نشان دهد. در کنار آن از رنگ سازمانی خود در اتاق کنفرانس استفاده کنید که هماهنگی و انسجام بیشتری بین بخش های مختلف شرکت ایجاد کنید. رنگ های گرم و تیره بیشتر برای فضای کلاسیک و لوکس استفاده میشود و از رنگ های سرد و روشن برای محیط مدرن استفاده کنید.
سخن آخر
به این نکته توجه داشته باشید که طراحی دکوراسیون داخلی اتاق کنفرانس تاثیر زیادی بر پیشرفت و توسعه ی کسب و کار شما دارد. ذهن افراد در محیطی راحت و به دور از شلوغی خلاق تر عمل میکند و در نتیجه تصمیمات بهتری گرفته میشود.